Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Mińsku Mazowieckim Biuletyn Informacji Publicznej

 

Regulamin Rady Rodziców

przy Szkole Podstawowej nr 2 im. Dąbrówki

w Mińsku Mazowieckim


Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:

1)       Szkole - należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 2 im. Dąbrówki w Mińsku Mazowieckim,

2)       Statucie - należy przez to rozumieć Statut Szkoły,

3)       Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły,

4)       Radzie - należy przez to rozumieć Radę Rodziców,

5)       Radzie oddziału - należy przez to rozumieć Radę wybieraną w klasie,

6)       Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady,

7)       Prezydium - należy przez to rozumieć Prezydium Rady,

8)       Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin działalności Rady Rodziców.

 § 2

Rada Rodziców działa na podstawie ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. Nr 256 z 2004 r , poz. 2572 ze zm.), Statutu Szkoły i niniejszego regulaminu.

§ 3

Szczegółowy zakres kompetencji Rady określa statut.


§ 4

1.      Rada działa na zebraniach oraz przy pomocy swoich organów.

2.    Organami, Rady są:

1)    Przewodniczący,

2)    Prezydium.

3.      W skład Rady i jej organów mogą wchodzić wyłącznie rodzice uczniów Szkoły, a w skład Rady oddziału - wyłącznie rodzice uczniów danej klasy.

4.      Rada liczy tylu członków, ile jest oddziałów w szkole. Jeden członek Rady może reprezentować jeden oddział.

5.      W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu rad oddziałowych wybranych w tajnych wyborach.

6.      W przypadkach, jeśli w czasie kadencji, ze składu Rady ubędzie członek Rady (przedstawiciel oddziału), organizuje się wybory uzupełniające do Rady.

7.      Decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających i zasady przeprowadzenia wyborów określa Rada.

 
§ 5

1.      Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniująco-doradczy.

2.      Zasady, tryb tworzenia, zadania komisji i zespołu ustala Rada.

 
Rozdział 2


Wybory do Rady

§ 6

Wybory do Rady przeprowadzane są corocznie, we wrześniu, na pierwszym zebraniu rodziców każdego oddziału, bez względu na liczbę rodziców przybyłych na spotkanie.

§ 7

1.      Rodzice uczniów danego oddziału, zgromadzeni na zebraniu, wybierają spośród siebie radę oddziałową.

2.      Rada oddziałowa powinna liczyć nie mniej niż 3 osoby. O liczebności rady oddziałowej decydują rodzice danego oddziału.

3.      Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice dzieci danego oddziału. Jedno dziecko może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic.

4.      Wybory rad oddziałowych przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do rady oddziałowej.

§ 8

1.      Wybory rad oddziałowych odbywają się w głosowaniu tajnym.

2.      Osoba otrzymująca największą liczbę głosów w wyborach do rady oddziału, jest jednocześnie wybrana do Rady Rodziców szkoły.

3.      Jeżeli dwie lub więcej osób uzyska taką samą, największą liczbę głosów, głosowanie powtarza się dla tych osób.

§ 9

1.      Pierwsze posiedzenie Rady powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów rad oddziałowych.

2.      Rada Rodziców wybiera ze swojego grona przewodniczącego Rady, zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika.

§ 10

1.      Rady Rodziców wybiera ze swojego grona trzyosobową Komisję Rewizyjną.

2.      Pierwsze posiedzenie Komisji powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów.

Rozdział 3

Władze Rady

§ 11

1.      Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz.

2.   Przewodniczący reprezentuje Radę wobec innych organów, a ponadto:

1) kieruje pracą Rady w zakresie i na zasadach ustalonych w Regulaminie,

2) zwołuje Zgromadzenie ogółu rodziców - z inicjatywy własnej lub na wniosek Prezydium, Rady albo Dyrektora.

2.      Zastępca przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności. Zakres zadań zastępcy ustala przewodniczący.

3.      Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń.

4.      Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę.

5.      Komisja Rewizyjna nadzoruje prace Rady, w tym działalność finansową. Komisja Rewizyjna przedstawia rodzicom szkoły sprawozdanie z wykonywanego nadzoru, raz w roku.

Rozdział 3

Posiedzenia Rady

§ 12

1.      Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż trzy razy w roku.

2.      Pierwsze zebranie Rady zwołuje przewodniczący we wrześniu każdego roku.

3.      Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7 - dniowego terminu.

4.      Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek Dyrektora lub Rady Pedagogicznej.

5.  Zawiadomienie o terminie zebrania polega na wskazaniu daty i godziny rozpoczęcia oraz    dokładnego miejsca planowanego zebrania.

6.  Na wypadek braku quorum, we wskazanym terminie zebrania w zawiadomieniu, o jakim  mowa w ust. 5, może zostać wyznaczony drugi termin, nawet w tym samym dniu.

§ 13

1. W zebraniach Rady może brać udział z głosem doradczym Dyrektor.

2. Do udziału w zebraniach Rady mogą być zapraszane przez Przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek Rady, inne osoby, z głosem doradczym.

§ 14

Zebrania Rady przygotowuje i prowadzi Przewodniczący lub upoważniony  przez niego wiceprzewodniczący Rady przy pomocy Prezydium.

§ 15

Projekt porządku zebrania Rady może być uzupełniany, po otwarciu zebrania, a przed jego zatwierdzeniem o propozycje zgłaszane przez członków Rady oraz Dyrektora.

§ 16

1.    Rada dokumentuje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w § 19 ust. 1 (uchwały w formie odrębnych dokumentów).

2.      Protokoły posiedzeń Rady są przyjmowane przez Radę w drodze głosowania na następnym posiedzeniu Rady.

3. Protokół zebrania Rady powinien zawierać:

1)     numer, datę i miejsce zebrania, z oznaczeniem terminu zebrania, jeśli zebranie odbywało się w dwóch terminach,

2)     stwierdzenie prawomocności zebrania,

3)     listę obecnych członków Rady oraz listę osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym - jeżeli taka sytuacja miała miejsce,

4)     stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania,

5)     zatwierdzony porządek obrad,

6)     przebieg obrad, streszczenie wystąpień i dyskusji oraz przedmiotu zgłoszonych wniosków,

7)     oznaczenie oraz treść podjętych uchwał, z tym, że w przypadku uchwał, o jakich mowa w § 19 ust. 1, można pominąć w protokole ich treść,

8) podpisy Przewodniczącego i protokolanta,

4. Zebrania Rady numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały Rady - arabskimi. Nowa numeracja zaczyna się z początkiem roku szkolnego.

Rozdział 4

Podejmowanie uchwał

§ 17

1.      Rada obraduje na zebraniach i podejmuje uchwały w sprawach należących do jej kompetencji, określonych w ustawy o systemie oświaty i Statutu Szkoły, a także w przepisach prawnych wydawanych na podstawie ustaw.

2.      Do wyłącznych kompetencji zebrania Rady należy:

1)      wybór prezydium,

2)      wystąpienie z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły,

3)      coroczne określenie zasad wydatkowania środków Funduszu Rady, z podziałem na cele wymienione w § 30.

3.      Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów "za", przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów "przeciw". Pomijane są głosy "wstrzymujące się".

§ 18

1. Uchwały Rady, zastrzeżeniem ust. 3, są podejmowane w głosowaniu jawnym.

2. W głosowaniu jawnym członkowie Rady głosują przez podniesienie ręki. Głosowanie jawne przeprowadza osoba przewodnicząca zebraniu.

3. Uchwały Rady mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania.

4. W głosowaniu tajnym członkowie Rady głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez osobę prowadzącą zebranie. Głosowanie tajne przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna, wybierana spośród członków Rady.

§ 19

1. Quorum wymagane dla podjęcia uchwały przez Radę wynosi:

1) co najmniej 50% członków Rady - w pierwszym terminie zebrania,

2) co najmniej 25% członków Rady - w drugim terminie zebrania,

2. Jeżeli pełny skład Rady stanowi liczbę nieparzystą, quorum w pierwszym terminie zebrania oznacza obecność członków Rady przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po 1/2 pełnego składu.

§ 20

1. Niezależnie od zapisania podjęcia uchwał w protokole zebrania Rady, uchwały wymienione w § 19, sporządzane są niezwłocznie w formie odrębnych dokumentów, zawierających w szczególności:

1)      tytuł uchwały,

2)      podstawę prawną,

3)      tekst uchwały,

4)      podpis Przewodniczącego.

2. Tytuł uchwały składa się z następujących części:

1)       oznaczenia numeru uchwały oraz organu, który ją wydał,

2)       daty podjęcia uchwały,

3)       możliwie najzwięźlejszego określenia przedmiotu uchwały.

3. Tekst uchwały należy systematyzować z wykorzystaniem podziału na paragrafy, a w miarę potrzeb także na ustępy i punkty oraz litery. Paragrafy można grupować w rozdziały, a rozdziały w działy.  

§ 21

1. Uchwałami wymagającymi zachowania formy opisanej w paragrafie poprzedzającym, są uchwały w sprawach:

1) Regulaminu lub zmiany Regulaminu,

2) wystąpienia z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły,

2. Rada może postanowić o sporządzeniu uchwały w formie odrębnego dokumentu także w innych przypadkach.

 Rozdział 5

Prawa i obowiązki członków Rady

§ 22

1.      Członkowie Rady mają prawo:

2.      Dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno - wychowawczo - opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych.

3.      Wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły.

4.      Głosowania na równych prawach, we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę.

Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach Rady.

 Rozdział 6

Prezydium

§ 23

1. Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych § 15 ust. 2.

2. W ramach realizacji zadań, o których mowa w § 12 Prezydium, w szczególności:

1) pomaga w przygotowaniu projektu porządku zebrania Rady oraz projektów uchwał Rady,

2) sporządza uchwały Rady.

§ 24

1. Prezydium, składające się z 7 lub 8 - osób, wybiera Rada spośród swoich członków.

2. Osoby kandydujące do wyboru może zgłosić każdy członek Rady, w liczbie nieprzekraczającej pełnego składu Prezydium. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest wyrażenie zgody przez zgłaszaną osobę.

3. Jeżeli liczba kandydatów przekracza liczbę członków Prezydium, wybrane zostają te osoby, które w głosowaniu otrzymały kolejno największą liczbę głosów. W razie potrzeby, wynikającej z równej liczby głosów oddanych na kandydatów, prowadzący zebranie zarządza kolejne tury głosowania.

 4. Jeżeli Rada postanowi o wyborze  członków  Prezydium  w głosowaniu tajnym, osoby wchodzące w skład komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować do Prezydium.

§ 25

1. Kadencja Prezydium trwa jeden rok.

2. W razie ustania członkostwa w Prezydium przed upływem kadencji na skutek utraty prawa wybieralności lub rezygnacji, na najbliższym zebraniu Rady przeprowadzane są wybory uzupełniające, na okres do końca kadencji. Przepisy § 22 ust. 2 - 4 stosuje się odpowiednio.

3. Rada może odwołać Prezydium w całości i dokonać wyboru nowego Prezydium lub - jeśli do upływu kadencji pozostaje nie więcej niż 6 miesięcy - powierzyć dotychczasowemu Prezydium pełnienie obowiązków do końca kadencji.

4. Rada może odwołać poszczególnych członków Prezydium przed upływem   kadencji. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 

§ 26

1. Na pierwszym posiedzeniu, w dniu dokonania przez Radę wyboru, Prezydium konstytuuje się w składzie:

1) Przewodniczący, pełniący jednocześnie funkcję Przewodniczącego Rady,

2) wiceprzewodniczący, pełniący jednocześnie funkcję wiceprzewodniczącego Rady

3) sekretarz, pełniący jednocześnie funkcję sekretarza Rady,

4) skarbnik,

5) 3 pozostałych członków Prezydium.

2. Do momentu wyboru Przewodniczącego pierwsze posiedzenie nowo wybranego Prezydium prowadzi dotychczasowy Przewodniczący albo wyznaczony przez niego, lub - w razie braku wyznaczenia - obecny na zebraniu Rady inny członek dotychczasowego Prezydium, a w innych przypadkach - Dyrektor.

§ 27

Przewodniczący kieruje pracą Prezydium, w tym w szczególności:

1) określa zakresy zadań pozostałych członków Prezydium,

2) zwołuje i prowadzi posiedzenia Prezydium.

§ 28

1. Posiedzenie Prezydium Przewodniczący zwołuje co najmniej trzy razy w roku.

2. Z wnioskiem o zwołanie Prezydium może wystąpić Dyrektor.

3. Przepisy § 11 ust. 3 - 5 i § 13 stosuje się odpowiednio.

§ 29

Uchwały Prezydium podejmowane są przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w § 15 ust. 3, § 16 oraz § 17 ust. 1 pkt 1 i ust. 2.

 
§ 30

Posiedzenia Prezydium protokołowane są z zachowaniem zasad określonych w § 14 ust. 2 i ust. 3.

Rozdział 7

Zasady  gromadzenia i wydatkowania Funduszu Rady

§ 31

1.      Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową Szkoły z następujących źródeł.

1)     ze składek rodziców;

2)      z wpłat od osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium;

3)      z dochodowych imprez organizowanych przez Radę dla rodziców i środowiska lokalnego;

4)      z innych źródeł.

2.      Wysokość składki ustala się na początku każdego roku szkolnego podczas zebrania Rady Rodziców.

§ 32

1.      Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w preliminarzu budżetowym.

2. Środki z funduszu Rady mogą być przeznaczane jedynie na zadania, które wynikają ze Statutu Szkoły. W szczególności na:

1) pomoc materialną dla dzieci z najbiedniejszych rodzin a w postaci sfinansowania dożywiani, odzieży, podręczników, kolonii letnich, zimowisk i innych form pomocy materialnej;

2) dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym lub organizowanych dla określonej grupy wiekowej uczniów. Dotyczy to zarówno konkursów i imprez wychowawczych, jak i dydaktycznych;

3) sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych;

4) nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów, zespołów klasowych, zespołów artystycznych, sportowych, chóru szkolnego itp.;

5) sfinansowanie kosztów zespołów artystycznych i sportowych reprezentujących Szkołę;

6) zakup środków dydaktycznych, sprzętu szkolnego niezbędnego do funkcjonowania Szkoły;

7) wydatki osobowe związane z prowadzeniem księgowości i rachunkowości rady rodziców;

8) finansowanie innych planów Rady w uzgodnieniu z Dyrektorem i Radą Pedagogiczną, takich jak urządzanie nowych pracowni, wyposażanie Szkoły w określoną aparaturę, renowacja urządzeń sportowo-rekreacyjnych, wyposażenie sprzęt i leki do gabinetu stomatologicznego i pielęgniarskiego i inne cele w zależności od potrzeb Szkoły służące zapewnieniu bezpieczeństwa i zdrowia uczniów.

3. 10% środków zebranych przez rodziców danej klasy jest do dyspozycji Rady oddziałowej. Decyzję o ich przeznaczeniu i wydatkowaniu podejmują rodzice klasy w porozumieniu z wychowawcą klasy. Główne cele na jakie mogą być wydatkowane te środki to: dofinansowanie do imprez klasowych, wycieczek i biwaków, modernizacja sali lekcyjnej oraz inne wydatki na rzecz całej klasy lub części uczniów.

§ 34

Wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać:

1)     Dyrektor

2)     Rada Pedagogiczna

§ 35

1.      Rada ma wydzielone konto bankowe.

2.      Środkami zgromadzonymi na koncie dysponuje Rada poprzez dwie upoważnione osoby: Przewodniczącego i Skarbnika.

§ 36

Kwoty podejmowanych pieniędzy oraz ich przeznaczenie określa Prezydium, w ramach zasad ustalonych przez Radę.

Rozdział 8

Obsługa księgowo-rachunkowa środków Rady

 
1.      Prezydium Rady Rodziców raz do roku w miesiącu wrześniu składa rodzicom informacje na temat realizacji preliminarza budżetowego za ubiegły rok szkolny, przedstawiając przychód i rozchód środków.

2.      Na początku kadencji Rady wyznacza się spośród trzy osoby do dokonywania operacji finansowych w Banku po złożeniu przez nich wzorów podpisów.

3.      Do obsługi księgowo-rachunkowej Rada Rodziców wyznacza jedną osobę.

 Rozdział 9

Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe
 
§ 37

1.      Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia.

2.      Nowelizacja może polegać na uchyleniu, zmianie lub uzupełnieniu dotychczasowych przepisów.

3.      Uchwała nowelizująca wymienia uchylane, zmieniane lub uzupełniane przepisy, podając zarazem nową treść przepisów.

4.      Jeżeli liczba zmian w Regulaminie jest znaczna, Przewodniczący opracowuje i ogłasza, w formie obwieszczenia, tekst jednolity Regulaminu.

§ 38

     Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 września 2007 r.

                                                          

 

 

                                                                                                                                                                                                            

                                                                                   ^{Podpis Przewodniczącego Rady Rodziców}